5 bước quản lý mail hiệu quả chuyên nghiệp nhật
Nhiều người không có thói quen trả lời e-mail khi đã đọc mà đợi đến lúc rảnh. Thực tế, điều này còn khiến bạn mất nhiều thời gian hơn vì phải đọc lại lần nữa trước khi bạn trả lời, chưa kể bạn có thể lãng quên và khiến người gửi chờ đợi quá lâu. Vì thế, ngay khi đọc xong, hãy trả lời ngay.
1. Thiết lập địa chỉ mail cho từng loại
Cùng chúng tôi khám phá những điều mới mẽ hằng ngày để bổ sung kiến thức về kinh tế thị trường, nắm bắt các công nghệ mới nhất, những tin tức mới nhất về thị trường bất động sản trong ngày? Còn chần chừ gì nữa mà không click vào để tìm lấy cơ hội làm giàu tìm hiểu ý tưởng kinh doanh mới nhất và khám phá cuộc sống điều mình muốn!
Ví dụ như công việc, cá nhân, tin tức quản cáo. Điều này giúp bạn phân loại e-mail và kiểm tra khi cần thiết.
2. Phân loại danh bạ địa chỉ e-mail của bạn
Làm cách này và gửi thư thông báo đến từng nhóm. Đảm bảo rằng họ sẽ liên lạc với bạn theo đúng địa chỉ e-mail bạn đã phân loại. Chỉ trong một tháng, bạn sẽ thấy mọi việc đi vào quỹ đạo. Những E-mail sẽ được phân loại ngay khi bạn nhận chúng.
3. Kiểm tra e-mail theo thứ tự ưu tiên
Kiểm tra địa chỉ e-mail dành cho công việc mỗi ngày. Hãy chọn chế độ nhận e-mail mỗi phút để đảm bảo không bỏ lỡ e-mail nào. Bạn có thể dành 5 phút để kiểm tra e-mail cá nhân. Điều này giúp bạn không bị phân tâm khi trả lời thư riêng tư. Với e-mail nhận tin quảng cáo, chỉ kiểm tra khi bạn rãnh rỗi vì những e-mail đó không cần trả lời.
4. Làm sạch hộp thư
Mỗi tuần, hãy dành thời gian để chuyển e-mail bạn cần lưu lại vào một thư mục cố định trước khi xóa ở hộp thư đến.
5. Đừng chỉ đọc, hãy trả lời
Nhiều người không có thói quen trả lời e-mail khi đã đọc mà đợi đến lúc rảnh. Thực tế, điều này còn khiến bạn mất nhiều thời gian hơn vì phải đọc lại lần nữa trước khi bạn trả lời, chưa kể bạn có thể lãng quên và khiến người gửi chờ đợi quá lâu. Vì thế, ngay khi đọc xong, hãy trả lời ngay.
| Quản trị Doanh Nghiệp |
| Tin Tức Giáo dục |
| Nghề nghiệp Kinh Doanh |
| Hồ sơ Doanh Nghiệp |
| Chuyện Doanh Nhân |
BUSINESS – CỔNG THÔNG TIN VỀ VẤN ĐỀ KINH DOANH , THƯƠNG MẠI, KHỞI NGHIỆP MỚI NHẤT, GƯƠNG MẶT DOANH NHÂN VÀ NHỮNG BÀI HỌC TRONG THỰC TIỄN QUẢN TRỊ CỦA DOANH NHÂN
BUSINESS BY THIENMY.COM – THÔNG TIN KINH DOANH – KHỞI NGHIỆP – MARKETING – DOANH NHÂN
Cùng Danh Mục:
Nội Dung Khác
Leave a Reply